Wir sind als Vertriebs- und Promotionagentur täglich sehr nah an unseren Kunden. Wir präsentieren und verkaufen die uns anvertrauten Produkte mit viel Leidenschaft, Kompetenz und Einsatz. Im Team gelingt es uns, die täglichen Herausforderungen mit hoher Agilität und viel Spaß zu meistern.
Werde jetzt Teil der Veränderung und komm in unser Team!
Backoffice Mitarbeiter (m/d/w) im Field Force Management
Deine Aufgaben:
Als Backoffice Mitarbeiter (m/d/w) für unser Projektmanagement bist du für den Kontakt, die Kontrolle und die Administration unserer Lieferanten und allen damit zusammenhängenden Themen zuständig. Deine Skills sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller wichtigen Prozesse im Hintergrund unserer Außendienst- und Promotion-Projekte. Die Aufgaben umfassen im Detail:
- Übernahme des Lieferantenhandling inkl. der Kommunikation, der Auswahl und der Kontrolle der Leistungen: Dein Auge fürs Detail sorgt für optimale Unterstützung
- Support des Projektmanagements und der Director: Beispielsweise in Pitchphasen, in der wir neue Projekte gewinnen wollen
- Troubleshooting: Wenns irgendwo mal brennt in der Organisation, kannst du mit deiner besonnenen Art schnell und effizient unterstützen
- Verantwortung für alle administrativen Themen: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Terminabstimmungen, schriftliche Dokumentation und Schnittstellenmanagement werden von dir orchestriert
- Den Überblick behalten: Du überwachst Reportings, Joblisten, Statusberichte und sorgst für ein reibungsloses Berichtswesen
Das bieten wir:
- International agierende und renommierte Kunden aus dem FMCG- und Consumer Electronic-Bereich mit spannenden Projekten
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit kleinen Teams, netten Kollegen, flachen Hierarchien, fairer Feedbackkultur und schnell viel Eigenverantwortung
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit sechs Wochen Urlaub, einer modernen Hardwareausstattung vor Ort im Herzen von St. Pauli und im mobilen Office mit flexibler Vertrauensarbeitszeit
- Mitarbeiterangebote, vergünstigtes Sportangebot sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket, zur betrieblichen Altersvorsorge und für vermögenswirksame Leistungen
- Getränke, Snacks und frisches Obst jederzeit zur freien Verfügung
Was bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische oder administrative Berufsausbildung sind dein Ticket zum Erfolg
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position runden dein Profil ab
- Erfahrung im Promotion oder Außendienstvertrieb sowie in der Arbeit mit unterschiedlichen Kunden wären ideal, aber kein muss
- Kenntnisse aus dem Bereich der Verwaltung und der Buchhaltung sind dir nicht fremd
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem sicheren Auftreten
- Englisch-, Microsoft 365- & Google Workspace-Kenntnisse, vorrangig Excel und Powerpoint
Das bist Du nicht? Schreib uns, warum Du den Quereinstieg trotzdem schaffst!
Du hast Interesse?
Dann bewirb dich hier in nicht mal drei Minuten!